2.5 Descuentos

activoPro permite aplicar un descuento al final de la factura, reduciendo el importe total antes de calcular los impuestos. Esta guía explica qué tipo de descuento ofrece el sistema, cómo configurarlo una sola vez y cómo aplicarlo en cada factura.

Guía rápida

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Configura el código

Configurar empresa → Configurar facturación → Descuento a Pie de Factura

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Introduce la factura

Añade todos los productos y conceptos antes de aplicar el descuento.

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Aplica el descuento

Pestaña “Descuentos” → selecciona del desplegable. El porcentaje se carga solo.

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Revisa los totales

La base imponible ya refleja el descuento. IVA/IGIC se calculan sobre la base reducida.

¿Qué es un descuento a pie de factura?

Es un descuento que se aplica sobre el conjunto de la factura, no sobre un producto en particular. Se expresa siempre como un porcentaje y se resta de la base imponible antes de calcular el IVA o el IGIC, por lo que el cliente paga impuestos solo sobre el importe ya descontado. Si la factura se genera desde un albarán o presupuesto, el descuento debe aplicarse en el albarán o presupuesto antes de la generación automática de la factura.

Esta guía se divide en dos partes:

• Configuración inicial — se realiza una sola vez por cada tipo de descuento que la empresa quiera tener disponible.
• Aplicación en la factura — se realiza cada vez que se quiere usar ese descuento al facturar.

Configuración inicial del descuento

Antes de poder usar un descuento en una factura, hay que crear un código de descuento desde la configuración de la empresa. Solo es necesario hacerlo una vez por cada porcentaje o concepto de descuento distinto que la empresa utilice habitualmente (por ejemplo, “Descuento 10%”, “Descuento pronto pago 5%”, etc.).

1. Acceder a la configuración de facturación

Desde el menú principal, ir a: Configurar empresa → Configurar facturación → pestaña “Descuento a Pie de Factura”.

2. Crear un nuevo código de descuento

Pulsar el botón de alta y completar los siguientes campos:

Campo	Ejemplo	Indicaciones
Código	001	3 dígitos a elegir libremente. Sirve para identificar y reutilizar este descuento en el futuro.
Descripción	Descuento del 15%	Texto descriptivo. Es lo que se imprimirá en la factura, conviene que sea claro para el cliente.
Porcentaje	15	Porcentaje que se aplicará. No puede quedar en blanco ni ser 0.

Importante

El porcentaje queda fijado en este código. Si la empresa necesita varios porcentajes distintos (10%, 15%, 21%…), debe crear un código independiente para cada uno, ya que hoy no es posible modificar el porcentaje al aplicarlo en una factura concreta.

3. Indicar las cuentas contables del descuento

El sistema precarga automáticamente las cuentas contables de venta que la empresa ya tiene configuradas, distinguiendo tres situaciones:

• Cuenta de Venta Nacional — para clientes dentro de España.
• Cuenta de Venta Intracomunitaria — para clientes de otros países de la Unión Europea.
• Cuenta de Venta Exportación — para clientes fuera de la Unión Europea.

Recomendación

Salvo que la asesoría contable de la empresa indique lo contrario, es recomendable dejar las cuentas que el sistema precarga por defecto y no modificarlas manualmente, ya que estas cuentas alimentan directamente la contabilidad generada al facturar.

4. Guardar el código de descuento

Una vez completados los tres campos y revisadas las cuentas contables, guardar el registro. El código de descuento queda disponible para usarse en cualquier factura a partir de este momento.

Aplicación del descuento en una factura

Una vez creado al menos un código de descuento, ya se puede aplicar en cualquier factura emitida.

1. Completar la factura con sus líneas habituales

Introducir primero todos los productos o conceptos de la factura como se hace normalmente (artículo, cantidad, precio). El descuento se añade siempre después, una vez la factura ya tiene sus líneas de venta.

2. Acceder a la opción de descuentos

Dentro de la pantalla de factura, seleccionar la opción de Descuentos. El sistema mostrará un campo para introducir el código de descuento creado previamente.

3. Seleccionar el código de descuento

Escribir o buscar el código (por ejemplo, 001). El sistema recupera automáticamente su descripción y su porcentaje configurado, y los muestra en pantalla.

Recordatorio

El porcentaje que aparece es el que se guardó al crear el código y no se puede modificar en este paso. Si el porcentaje no es el que se necesita para esta factura, hay que usar otro código ya creado con el porcentaje correcto, o crear uno nuevo desde la configuración (ver sección anterior).

4. Confirmar e insertar el descuento

Al confirmar, el descuento aparece como una línea adicional dentro del listado de conceptos de la factura, mostrando su descripción, el porcentaje aplicado y el importe que se resta.

5. Revisar el resultado antes de guardar

Comprobar en el resumen de la factura que la base imponible, el IVA/IGIC y el total final ya reflejan el descuento aplicado, tal como se explica a continuación.

Cómo afecta el descuento al cálculo de la factura

El descuento a pie de factura se resta de la suma de todos los conceptos antes de calcular los impuestos. El IVA o IGIC se calcula siempre sobre el importe ya descontado, nunca sobre el importe original.

Un ejemplo real ayuda a verlo con claridad:

Concepto	Importe
Licencia básica	250,00
Licencia de uso Pack asesoría	48,00
Usuarios adicionales	15,00
Descuento 25 % (25.00 %)	-78,25
Base Imponible	234,75
IVA 21 %	49,30
Total factura	284,05 €

El razonamiento es el siguiente:

• Se suman todos los conceptos de la factura: 250,00 + 48,00 + 15,00 = 313,00 €.
• Se aplica el porcentaje de descuento sobre ese total: 313,00 × 25 % = 78,25 €, que se resta.
• La base imponible queda en 313,00 − 78,25 = 234,75 €.
• El IVA se calcula sobre esa base ya descontada: 234,75 × 21 % = 49,30 €.
• El total a pagar por el cliente es 234,75 + 49,30 = 284,05 €.

Punto clave

El cliente nunca paga impuestos sobre la parte descontada. El descuento reduce primero la base y después se calculan los impuestos sobre el importe ya rebajado.

Facturas con varios tipos de IVA o IGIC

Si una misma factura combina conceptos con distintos tipos de impuesto (por ejemplo, productos al 21 % y servicios al 10 %), el sistema reparte el descuento de forma proporcional dentro de cada tipo de impuesto por separado, de manera que cada tramo de IVA o IGIC se calcula correctamente sobre su propia base ya descontada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo aplicar más de un descuento en la misma factura?

Sí. El sistema permite añadir varios descuentos en la misma factura. Se aplican en el orden en que se introducen, y cada nuevo descuento puede calcularse sobre el importe original de la factura o sobre el resultado del descuento anterior, según cómo esté configurada la secuencia de cálculo.

¿Puedo aplicar un descuento solo a un producto, no a toda la factura?

No, esta opción no está disponible actualmente. El descuento a pie de factura siempre afecta al conjunto de los conceptos, no a una línea concreta.

¿Puedo poner un descuento en euros en lugar de en porcentaje?

No, actualmente el sistema solo admite descuentos expresados en porcentaje.

¿Puedo cambiar el porcentaje de un descuento ya creado?

El porcentaje queda fijado en el código de descuento en el momento de crearlo. Si se necesita un porcentaje distinto, hay que crear un nuevo código desde Configurar empresa → Configurar facturación, siguiendo los pasos de la sección de configuración inicial.

¿El descuento aparece impreso en la factura que recibe el cliente?

Sí. Aparece como una línea adicional con su descripción y el importe restado, igual que se muestra en el ejemplo anterior.